OPTIMO VvE Beheer
Gewoon goed VvE Beheer. Jullie besturen, wij regelen. Persoonlijk en professioneel met korte lijnen, voorspelbare kosten en een vast aanspreekpunt zodat jullie volledig ontzorgd worden.
VVE BEHEERDER IN REGIO RANDSTAD
Dit regelen wij voor jullie VvE
Wij verzorgen volledig VvE Beheer op het gebied van financiële, technische en bestuurlijke zaken. Van begroting en bijdragen tot onderhoud en contacten met leveranciers. Het meerjaren onderhoudsplan (MJOP) laten we opstellen door een bouwkundig expert; wij vertalen het rapport naar duidelijke keuzes en een haalbaar spaarplan. Zo wordt onderhoud voorspelbaar en is de administratie op orde.
• Financieel: o.a. begroting, facturen, rapportages
• Technisch: o.a. meldingen, onderhoud, leveranciers
• Bestuurlijk: o.a. agenda, notulen, besluiten
OPTIMO VvE Beheer staat voor kwaliteit. Persoonlijk, professioneel en dichtbij.
Onze diensten
Thuis in uw VvE
Waarom OPTIMO VvE Beheer?
Als bestuur wil je rust, geen gedoe en overzicht. We werken dichtbij, met korte lijnen en vaste gezichten in de Randstad.
Jullie houden regie; wij nemen het werk uit handen.
Zo blijft het onderhoud op orde, worden leveranciers door ons aangestuurd en de kwaliteit bewaakt.
Onze kracht:
• Eén vast aanspreekpunt en altijd binnen 48 uur reactie (bij spoed direct)
• Notulen + actielijst binnen 2 weken
• Groot netwerk van betaalbare en betrouwbare leveranciers in de regio
• BvvB gecertificeerde beheerder (kwaliteit & werkwijze geborgd)
Wat klanten over ons zeggen
Zo verloopt je aanvraag
1
Offerte aanvraag
Via de website vraag je eenvoudig een offerte aan. Liever direct persoonlijk contact? Bel ons dan direct.
3
Offerte op maat
Op basis van de door jullie aangegeven wensen en behoeften van de VvE stellen wij een offerte op. Deze offerte is volledig vrijblijvend en kosteloos. De offerte spreken we graag met jullie door.
2
Persoonlijk contact
Na het doen van de offerte aanvraag nemen wij binnen twee dagen contact met je op. Ook in het weekend indien je dat wenst.
4
De vergadering kiest
De VvE Beheerder moet zorgvuldig uitgekozen worden.
Spreekt de offerte jullie aan dan kan dit als agendastuk worden ingebracht op de algemene ledenvergadering, hierin kunnen wij ondersteunen.
1
Offerte aanvraag
Via de website vraag je eenvoudig een offerte aan. Liever direct persoonlijk contact? Bel ons dan direct.
2
Persoonlijk contact
Na het doen van de offerte aanvraag nemen wij binnen twee dagen contact met je op. Ook in het weekend indien je dat wenst.
3
Offerte op maat
Op basis van de door jullie aangegeven wensen en behoeften van de VvE stellen wij een offerte op. Deze offerte is volledig vrijblijvend en kosteloos. De offerte spreken we graag met jullie door.
4
De vergadering kiest
De VvE Beheerder moet zorgvuldig uitgekozen worden.
Spreekt de offerte jullie aan dan kan dit als agendastuk worden ingebracht op de algemene ledenvergadering, hierin kunnen wij ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Wij werken in een team van meerdere beheerders. Wanneer iemand wegvalt door bijvoorbeeld ziekte worden de werkzaamheden overgenomen door een andere beheerder binnen ons team.
Afhankelijk van aantal appartementen, complexiteit en taken. Na jullie aanvraag ontvangen jullie binnen 2–3 werkdagen een voorstel met een vaste maandprijs.
Op werkdagen binnen 48 uur terugkoppeling; spoed direct via telefoon/WhatsApp. Jullie vaste contact houdt jullie altijd op de hoogte.
Jullie krijgt één vaste beheerder met direct mailadres en telefoonnummer. Bij verlof/uitval neemt een collega of een partij waar wij mee samen werken het over; jullie dossier staat centraal.
Soms zijn we op locatie of telefonisch in gesprek en daardoor niet bereikbaar. Geen zorgen, de back-up pakt het direct op via ons gedeelde dossier en vaste afspraken. Zo wordt u geholpen, ook al is uw vaste aanspreekpunt even niet bereikbaar.”.
Wij hebben voorkeursleveranciers die wij goed kennen, maar we kunnen ook werken met voorkeuren vanuit de VvE.
Aanvraag → korte dossiercheck → ALV-besluit → opzegging oude partij → overdracht stukken → 30 dagen schoon schip.
Wij plannen en communiceren; jullie hebben één aanspreekpunt.
Meer informatie over hoe een overstap verloopt? Klik dan hier.
Wij staan voor jullie klaar
Neem contact op
Hebben jullie vragen of advies nodig? Neem via het formulier contact met ons op. We zijn goed bereikbaar en reageren op werkdagen binnen 48 uur.