MJOP opstellen
Meerjarig onderhoudsplan laten opstellen
MJOP laten maken?
Een MJOP maakt in één oogopslag helder wat er de komende jaren aan jullie appartementencomplex moet gebeuren, wanneer en wat het kost. Dat is belangrijk, want zonder plan sluipt er achterstallig onderhoud in: storingen nemen toe, kosten lopen op en besluiten worden lastig.
Met een goed MJOP blijven veiligheid, woonkwaliteit en waardebehoud op niveau. Een bouwkundig expert bekijkt jullie gebouw en maakt het rapport; wij maken het praktisch: wat eerst, wat later en welk bedrag je per jaar reserveert. Zo worden vergaderingen korter, keuzes duidelijker en blijven de lasten voorspelbaar.
Hoe gaat het in zijn werk?
Wat kunnen jullie verwachten?
Bij het laten opstellen van een MJOP met OPTIMO VvE Beheer weten jullie waar jullie aan toe zijn. Een bouwkundig expert bekijkt jullie appartementencomplex en maakt het rapport; wij vertalen dat naar duidelijke keuzes, een realistische tijdlijn en een spaarbedrag per jaar. Tijdens het traject houden we het contact kort en persoonlijk: we stemmen vooraf af wat we nodig hebben, komen langs als dat handiger is en geven updates bij start, mijlpaal en afronding.
Zo sluit het onderhoudsplan aan op de specifieke situatie van jullie VvE en kun je in de ALV sneller besluiten. We leveren alles besluitklaar (samenvatting in gewone taal) en werken volgens de actuele regels, zodat reserveren en uitvoeren netjes geborgd is. Kortom: helder plan, voorspelbare kosten en één vast aanspreekpunt.
Hoe waarborgen wij het MJOP
De uitvoering van het MJOP
Tijdens de uitvoering blijven wij aan boord. We bewaken planning en budget, stemmen het werk af met betrouwbare (waar nodig gecertificeerde) aannemers en controleren de kwaliteit. Jullie krijgen korte updates bij start, mijlpalen en oplevering; moet er iets schuiven, dan passen we plan en communicatie direct aan met een korte toelichting richting het bestuur. Zo loopt het werk door, blijven de kosten voorspelbaar en hebben jullie voor alles één vast aanspreekpunt. Na afronding leggen we de oplevering vast en werken we het MJOP en de begroting bij, zodat de volgende stap en het reserveerbedrag voor het nieuwe jaar meteen helder zijn.
OPTIMO VvE Beheer ondersteunt jullie volledig bij het opstellen en uitvoeren.
Hoe zorg je voor een adequaat MJOP
Waar moeten jullie op letten?
Eerst veiligheid, dan behoud; pas daarna mooier maken/duurzaam.
Realistische prijzen (inclusief stijging); liever iets aan de hoge kant dan telkens bijstellen.
Faseren: bundel logisch werk (bijv. dak + goten) en plan per portiek/lift om overlast te beperken.
Bijdrage per appartement: wat betekent het dit jaar, over +1 jaar en +3 jaar?
Scenario’s: nu doen of later: wat levert het op en wat kost uitstel?
Communicatie: heldere bewonersbrief (wat/wanneer/wie te bellen bij vragen).
Update-ritme: elk jaar kort bijstellen; eens per 3–5 jaar grondig herzien. Twijfelen jullie over de prioriteiten? OPTIMO VvE Beheer denkt graag met jullie mee
Veelgestelde vragen
Dit is afhankelijk van aantal appartementen, complexiteit en taken. Na jullie aanvraag ontvangen jullie binnen 2–3 werkdagen een voorstel.
Het meerjarenonderhoudsplan vormt de basis voor de primaire taak van de VvE: het in stand houden en onderhouden van het gebouw. Een goed meerjaren onderhoudsplan heeft de volgende voordelen:
- Inzicht in onderhoudstoestand: Geeft duidelijkheid over de huidige staat van het gebouw.
- Gedegen planning en begroting: Zorgt voor een gestructureerde aanpak en budgettering van toekomstig onderhoud.
- Voorkomt hogere kosten: Vermijdt dure reparaties door achterstallig onderhoud.
- Behoud van gebouwkwaliteit: Helpt de gewenste kwaliteit van het gebouw te handhaven.
- Planmatig reserveren: Ondersteunt bij het reserveren van onderhoudsfondsen en bepalen van servicekosten.
- Verkoopbaarheid: Maakt het complex waardevaster en de appartementen beter verkoopbaar.
Nee, die hebben wij niet in dienst. We werken samen met ervaren bouwkundige bureaus voor de inspectie en het rapport. Wij blijven jullie vaste aanspreekpunt en vertalen het plan naar keuzes en uitvoering binnen de VvE.
Ja. We kunnen de uitvoering begeleiden (planning, offertes, afstemming met partijen). En als er specialistische kennis nodig is, huren we die in. Jullie houden één aanspreekpunt.
De NEN 2767 is een Nederlandse norm voor conditiemeting van gebouwen en infrastructuur. Het biedt een objectieve en uniforme methode om de technische staat van bouw- en installatiedelen te beoordelen. Toepassing van deze norm in het MJOP zorgt voor een betrouwbare en consistente planning en uitvoering van onderhoud. De norm helpt bij het vaststellen van de conditie van een gebouw, het prioriteren van onderhoudswerkzaamheden en het maken van budgetramingen.
Een VvE reservefonds is bedoeld om de kosten van groot onderhoud te financieren. Het behoort op een aparte bankrekening te staan en de leden van de VvE leveren allemaal een bijdrage aan het reservefonds.
Het opstellen van een Meerjarenonderhoudsplan is van groot belang voor een VvE. Dit plan geeft inzicht in het onderhoud dat nodig is aan het gebouw op korte en lange termijn en de bijbehorende kosten. Bij het opstellen van het meerjaren onderhoudsplan is het belangrijk dat alle eigenaren van de VvE worden betrokken en inspraak hebben.
Het meerjaren onderhoudsplan wordt door de vergadering van eigenaren vastgesteld. Hierbij geldt dat de vaststelling met een gekwalificeerde meerderheid moet worden gedaan. Dit betekent dat er minimaal 2/3e van het totaal aantal stemmen van de VvE aanwezig moet zijn en dat er minimaal 2/3e van deze aanwezigen vóór het meerjaren onderhoudsplan moet stemmen.
Het is dus belangrijk om als VvE goed voorbereid te zijn op de vergadering waarin het meerjaren onderhoudsplan wordt vastgesteld. Het is aan te raden om een bouwkundige of externe VvE beheerder te betrekken bij het opstellen van het meerjaren onderhoudsplanen de begroting. Zij kunnen ondersteunen bij het maken van de juiste keuzes en het opstellen van een realistische begroting.
Wanneer het meerjaren onderhoudsplan met een gekwalificeerde meerderheid is vastgesteld, zijn alle eigenaren verplicht om bij te dragen aan het reservefonds. Zo kan de VvE zorgen voor een goed gevulde buffer om het benodigde onderhoud aan het gebouw uit te voeren en kunnen financiële verrassingen worden voorkomen.
Op werkdagen binnen 48 uur terugkoppeling; spoed direct via telefoon/WhatsApp. Jullie vaste contact houdt jullie altijd op de hoogte.
Jullie krijgt één vaste beheerder met direct mailadres en telefoonnummer. Bij verlof/uitval neemt een collega of een partij waar wij mee samen werken het over; jullie dossier staat centraal.
Soms zijn we op locatie of telefonisch in gesprek en daardoor niet bereikbaar. Geen zorgen, de back-up pakt het direct op via ons gedeelde dossier en vaste afspraken. Zo wordt u geholpen, ook al is uw vaste aanspreekpunt even niet bereikbaar.”.
Wij hebben voorkeursleveranciers die wij goed kennen, maar we kunnen ook werken met voorkeuren vanuit de VvE.