VvE Beheer
VvE beheer uitbesteden?
Professioneel VvE Beheer
VvE beheer doe je er vaak niet “even” bij. Daarom maken wij het licht. Meldingen komen bij één aanspreekpunt binnen; we koppelen binnen 48 uur terug en lossen kleine zaken direct op. Leveranciers stemmen we vooraf af, we bewaken kwaliteit en planning en houden de administratie op orde: facturen, bijdragen, verzekeringen en correspondentie. Elke maand ontvang je een kort overzicht met uitgaven en lopende acties, zodat je in een paar minuten weet waar je aan toe bent. Minder ruis, minder geregel, meer rust en tijd voor wat wél belangrijk is. We werken in de Randstad met korte lijnen en duidelijke afspraken. Jullie houden de regie; wij doen het werk.
Ons aanbod
Rust en voorspelbaarheid in jullie VvE Beheer. Jullie houden regie; wij zorgen dat het dagelijkse werk dóórloopt. Wij kunnen zo goed als alle werkzaamheden uit handen nemen zodat jullie volledig ontzorgd worden.
Administratief VVE beheer
Administratief beheer
Alles staat op één plek en is actueel. Jullie hoeven niets na te zoeken of na te bellen; mutaties en verzekeringen lopen zonder gedoe door. Daardoor kun je snel besluiten nemen en blijft het bestuur licht.
• Bijhouden van een actuele ledenregister
• Eigendomsoverdrachten en appartementsrechten registreren
• Beheer van de verzekering en afhandeling van schades
• Beheerovereenkomsten en contracten
• Correspondentie met eigenaren
Financieel VVE beheer
Financieel beheer
Elke euro is inzichtelijk en rapportages zijn besluitklaar. Begroting op koers, jaarrekening op tijd en geen verrassingen tussendoor. Incasso verloopt via een gecertificeerde partner (WKI), zodat het netjes en voorspelbaar blijft.
• Inboeken, verwerken en betalen van facturen en declaraties
• Incasseren en administreren van servicekosten
• Begeleiden en opvolgen van eventueel noodzakelijke incassoprocedures via een gecertificeerde partner (BoitenLuhrs Gerechtsdeurwaarders), conform de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (WKI)
• Het opstellen van de jaarrekening en een concept begroting
• Correspondentie voeren met betrekking tot de financiën
Ondersteunend bestuurlijk beheer
Ondersteunend bestuurlijk
De vergadercyclus wordt kort en rustig. Agenda en stukken kloppen, de ALV loopt soepel en besluiten zijn helder vastgelegd. Notulen + actielijst binnen twee weken, zodat iedereen direct weet wat er te doen is.
• Het opstellen van een concept agenda en het versturen van de vergaderstukken
• Het reserveren van de vergaderlocatie
• Het aanwezig zijn tijdens de vergadering en toezien op correcte besluitvorming
• Het opstellen van de notulen en eventueel voorzitten van de vergadering
• Juridisch advies beschikbaar stellen, indien noodzakelijk extern
Technisch VvE beheer
Technisch beheer
Meldingen komen bij één aanspreekpunt binnen en krijgen snel vervolg. Klein werk zetten we direct uit; voor groot werk spreken we prijs en planning vooraf af. Jullie krijgen korte updates zodat er minder overlast is en meer grip.
• Aannemen en beoordelen van storingsmeldingen (24/7 bij spoed)
• Opdracht geven tot uitvoeren van kleine reparaties
• Correspondentie voeren met aannemers
• Voor groot onderhoud wordt er van te voren een prijs afgesproken voor de bouwkundige begeleiding.
Veelgestelde vragen
Wij werken in een team van meerdere beheerders. Wanneer iemand wegvalt door bijvoorbeeld ziekte worden de werkzaamheden overgenomen door een andere beheerder binnen ons team.
Afhankelijk van aantal appartementen, complexiteit en taken. Na jullie aanvraag ontvangen jullie binnen 2–3 werkdagen een voorstel met een vaste maandprijs.
Jullie krijgen bij de offerte een duidelijke bijlage met reactietermijnen per type vraag (spoed / niet-spoed / financieel / technisch). In de praktijk geldt: jullie krijgen altijd snel een eerste terugkoppeling of een heldere update.
Ja. Voor spoed zijn we 24/7 bereikbaar. Buiten kantoortijden bel je ons en kies je optie 1 voor calamiteiten.
Jullie krijgt één vaste beheerder met een direct mailadres en telefoonnummer. Bij verlof/uitval neemt een collega of een partij waar wij mee samen werken het over; jullie dossier staat centraal.
Soms zijn we op locatie of telefonisch in gesprek en daardoor niet bereikbaar. Geen zorgen, de back-up pakt het direct op via ons gedeelde dossier en vaste afspraken. Zo wordt u geholpen, ook al is uw vaste aanspreekpunt even niet bereikbaar.
Wij hebben voorkeursleveranciers die wij goed kennen, maar we kunnen ook werken met voorkeuren vanuit de VvE.
Aanvraag → korte dossiercheck → ALV-besluit → opzegging oude partij → overdracht stukken → 30 dagen schoon schip.
Wij plannen en communiceren; jullie hebben één aanspreekpunt.
Meer informatie over hoe een overstap verloopt? Klik dan hier.