Digitaal vergaderen
Digitaal vergaderen met de VvE wordt definitief mogelijk door nieuwe wet
Digitaal vergaderen met de VvE, hoe zit dat eigenlijk? Er is goed nieuws voor Verenigingen van Eigenaars: de Eerste Kamer heeft op 2 juni 2026 ingestemd met de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen. Hierdoor ontstaat een duidelijke wettelijke basis voor volledig digitaal vergaderen binnen de VvE.
Waar tijdens de coronaperiode tijdelijke regels golden, wordt digitaal vergaderen nu structureel verankerd in de wet. Dat biedt meer flexibiliteit voor zowel besturen als appartementseigenaren.
Eerste Kamer geeft definitief groen licht
Het wetsvoorstel is op 2 juni 2026 door de Eerste Kamer als hamerstuk aangenomen. Daarmee is het wetgevingstraject afgerond en komt er een wettelijke regeling voor digitale algemene vergaderingen en zo ook het digitaal vergaderen met de VvE
De wet wijzigt bepalingen in zowel Boek 2 als Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Hierdoor kunnen VvE’s straks niet alleen fysiek of hybride vergaderen, maar ook volledig digitaal bijeenkomen zonder dat daar eerst een specifieke regeling in de splitsingsakte voor nodig is.
Voor veel VvE’s betekent dit een einde aan de juridische onzekerheid die de afgelopen jaren bestond rondom digitaal vergaderen. Ook VvE Belang schreef hierover recent een artikel.
Wat betekent dit voor uw VvE?
De nieuwe wet verplicht VvE’s niet om digitaal te vergaderen. Het biedt uitsluitend een extra mogelijkheid.
Besturen en leden kunnen zelf blijven kiezen welke vergadervorm het beste past bij hun vereniging:
- Fysieke vergaderingen
- Hybride vergaderingen
- Volledig digitale vergaderingen
Met name voor eigenaars die niet in de directe omgeving wonen, veel reizen of minder mobiel zijn, kan digitaal vergaderen VvE breed zorgen voor een hogere opkomst en meer betrokkenheid bij besluitvorming.
Voorwaarden voor digitaal vergaderen met de VvE
Om ervoor te zorgen dat alle leden dezelfde rechten behouden als tijdens een fysieke vergadering, stelt de wet verschillende eisen aan het digitaal vergaderen met de VvE.
Leden moeten:
- Op een betrouwbare manier kunnen worden geïdentificeerd;
- De vergadering volledig kunnen volgen via beeld en geluid;
- De mogelijkheid hebben om vragen te stellen en deel te nemen aan de discussie;
- Hun stem controleerbaar en rechtsgeldig kunnen uitbrengen;
- Vooraf duidelijke informatie ontvangen over de wijze van deelname.
Met name de oproeping voor de vergadering krijgt hierdoor extra aandacht. Wanneer digitaal deelnemen mogelijk is, moet duidelijk worden uitgelegd hoe leden kunnen inloggen, deelnemen aan de vergadering en stemmen.
Van de bank naar het besluit: online VvE beheer maakt meepraten over je eigen complex laagdrempeliger dan ooit.
Minderheid kan fysieke bijeenkomst verlangen
Hoewel de wet ruimte biedt voor volledig digitaal vergaderen, blijft een belangrijke waarborg bestaan voor leden die liever fysiek bijeenkomen.
Wanneer leden die gezamenlijk ten minste 25% van de stemmen vertegenwoordigen daarom verzoeken, moet het bestuur alsnog zorgen voor een fysieke vergaderlocatie. Het bestuur dient de leden hierover tijdig te informeren. Hierdoor blijft een evenwicht bestaan tussen flexibiliteit en toegankelijkheid.
Wanneer gaat de wet gelden?
De wet is inmiddels aangenomen, maar nog niet in werking getreden. De daadwerkelijke ingangsdatum wordt later vastgesteld via een koninklijk besluit.
Tot dat moment blijven de huidige regels gelden. Voor VvE’s die nu al volledig digitaal willen vergaderen, blijft het daarom belangrijk om te controleren of daarvoor voldoende juridische grondslag aanwezig is in de splitsingsakte, het modelreglement of eerdere rechtsgeldige besluitvorming.
Hoe ondersteunt OPTIMO VvE Beheer bij het digitaal vergaderen met de VvE?
Bij OPTIMO VvE Beheer volgen wij ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet. Nieuwe regels rondom digitaal vergaderen vertalen wij direct naar praktische oplossingen voor de verenigingen die wij beheren.
Of uw VvE kiest voor een fysieke, hybride of volledig digitale ALV: wij zorgen voor een correcte organisatie en een juridisch solide vergaderprocedure. Dat geeft zekerheid bij belangrijke besluiten over bijvoorbeeld onderhoud, verduurzaming, begrotingen en financieringen.
Enthousiast geworden over OPTIMO VvE Beheer?
Veelgestelde vragen
Nee. De nieuwe wet verplicht niets, het biedt alleen een extra mogelijkheid naast de fysieke en hybride vergadering. Uw VvE kan zelf bepalen welke vergadervorm het beste past.
Nee, dat is niet nodig. Anders dan bij bv’s en nv’s, die meestal een statutenwijziging nodig hebben, kan bij een VvE de algemene ledenvergadering het bestuur machtigen om digitaal of hybride te vergaderen. Dat scheelt de kosten en moeite van een notariële aktewijziging. groter de kans op hogere kosten.
Ja. Leden die samen ten minste 25% van de stemmen vertegenwoordigen kunnen verlangen dat er alsnog een fysieke vergaderlocatie wordt georganiseerd. Het bestuur moet de overige leden hierover tijdig informeren.
Nee. De wet stelt dat deelnemers via een tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel (zoals videobellen) rechtstreeks moeten kunnen meepraten en stemmen. Alleen passief meekijken of telefonisch meeluisteren is niet voldoende.
De wet is aangenomen door de Eerste Kamer, maar nog niet in werking getreden. De precieze ingangsdatum wordt later vastgesteld via een koninklijk besluit. Tot die tijd gelden de huidige regels.
Dat kan, maar alleen als daarvoor voldoende juridische basis bestaat in de splitsingsakte, het modelreglement of eerdere rechtsgeldige besluitvorming. Zonder die basis loopt u het risico dat genomen besluiten achteraf aanvechtbaar zijn.
De oproeping moet vooraf duidelijk uitleggen hoe leden kunnen inloggen, deelnemen aan de discussie en hun stem uitbrengen, inclusief welke vergaderapplicatie wordt gebruikt en via welke link kan worden deelgenomen.